Envío de Archivos con el Correo Electrónico de Gmail

¿Cuáles son los archivos adjuntos de correo electrónico?

Archivos adjuntos de correo electrónico son archivos digitales que puede enviar junto con el contenido principal. Usted puede conectar casi cualquier tipo de archivo a un correo electrónico, incluyendo pero no limitado a documentos de texto y PDF, hojas de cálculo, imágenes, audio y video. La mayoría de los servicios de correo tienen un límite superior para el tamaño del archivo adjunto y aquí Gmail es muy generoso. Puede adjuntar hasta 20 MB de archivos con un mensaje de correo electrónico.

Adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico en Gmail

La interfaz de Gmail hace que sea muy fácil, incluso para principiantes, para adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico. En el “Redactar correo” de la ventana, verás un icono de clip con un pequeño “Adjuntar un archivo” derecho enlace situado bajo la línea de asunto del correo electrónico – se refieren imagen de abajo.

 

Haga clic en "Adjuntar un archivo" situado debajo de la línea de asunto del correo electrónico

 

Haga clic en el enlace y luego el “Menú Archivo” botón. Esto inicia una ventana que te permite navegar por el disco duro de su ordenador – Cambiar al directorio que contiene el archivo desea adjuntar. Haga doble clic sobre el archivo o seleccione y haga clic en botón “Abrir” (en Windows Vista). Esto cierra la ventana emergente y envía el archivo a tu cuenta de Gmail para que se adjunta al correo electrónico. Por favor, comprenda que el tiempo necesario para que el archivo que se transfiere desde el ordenador al servidor de Gmail dependerá de su velocidad de acceso a internet y el tamaño del archivo. Obviamente, en conexiones más lentas, un archivo grande puede tardar un poco frustrante de tiempo para cargar y conectar.

 

Pasos en el proceso de adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico en Gmail

 

Mientras que no han cruzado el límite de tamaño de archivo adjunto de 20 MB, puede subir otro archivo. De hecho, si estás en una conexión lenta a Internet y desea adjuntar varios archivos de gran tamaño, le sugiero que no espere a que cada archivo a subir y adjuntar al correo electrónico. Sólo tienes que seleccionar el archivos adjuntos por uno – a continuación, puede escribir su mensaje de correo electrónico, mientras que los archivos se transfieren y se adjunta una a una – ahorra tiempo.

Por cierto, cuando un archivo es cargado con éxito y se adjunta al mensaje de correo electrónico que recibe una pequeña casilla en frente de su nombre. Esto le permite seleccionar el archivo en caso de querer quitarlo de la lista de anexos.

Colocación de un archivo que es mayor que el límite de 20 MB de Gmail

Como se mencionó al principio, Gmail tiene un límite de 20 MB en el tamaño de archivo adjunto de correo electrónico. Entonces, ¿cómo enviar un archivo que tiene más de 20 MB en Gmail? Hay dos maneras de ir sobre esto.

En primer lugar, le sugiero que use un programa de compresión (también conocido como un programa de comprimir) para disminuir el tamaño del archivo, especialmente cuando el archivo es sólo un poco por encima de 20 MB. En general, documentos de procesador de palabra, hojas de cálculo y archivos PDF se pueden perder mucho de su gordura cuando se comprime. Comprimir un archivo que es un poco más de 20 MB probablemente traería el tamaño del archivo por debajo del valor máximo. Sin embargo, los programas de postal no son muy eficaces en las imágenes, música o archivos de vídeo. Asegúrese de que el destinatario tiene el programa de compresión necesario para poder “descomprimir” el archivo adjunto y ver / ejecutar el archivo.

El segundo método consiste en “dividir” el archivo. División de archivos muy grandes en partes manejables que son menos de 20 MB funciona muy bien. En este caso, el beneficiario tendría que dividir el programa para obtener el archivo de nuevo juntos como un todo. Otro problema con divisores de archivos es que si usted se olvida de enviar incluso una parte, el destinatario no lo más probable es ser capaz de hacer nada hasta que él o ella consigue la sección perdido.

Visualización de archivos adjuntos de correo electrónico en Gmail

En Gmail, imágenes adjuntas se muestran como miniaturas con dos enlaces al lado de cada uno – Ver y descargar. Al hacer clic en Ver muestra la imagen a tamaño completo en una nueva ventana del navegador o una nueva pestaña del navegador. Documentos de Microsoft Word (incluyendo los últimos archivos docx) pueden ser convertidos por Gmail a formato HTML, para que pueda leer este tipo en línea (sin necesidad de descarga) y otros de los archivos adjuntos de correo electrónico como archivos PDF y archivos de texto se puede ver a través de Google Docs.

Descarga de archivos adjuntos de Gmail

Puede descargar los archivos adjuntos Gmail o uno por uno o todos juntos. Al hacer clic en el enlace de descarga junto a un adjunto de correo electrónico sólo se descargará el archivo. El enlace Descargar todos los archivos adjuntos se encuentra justo debajo del mensaje de correo electrónico real y justo antes de la lista de archivos adjuntos de correo electrónico.

Dependiendo del navegador que está trabajando, adjuntos de correo electrónico o se descargará en un directorio especificado (el directorio de descarga establecidos en el navegador) o el programa te permitirá elegir la ubicación de almacenamiento.

Archivos adjuntos de correo electrónico no permitidos en Gmail

Google quiere mantener su servicio Gmail limpia y ordenada. . Archivos ejecutables, los que tienen una extensión de archivo exe no se permite como archivos adjuntos – nunca! No se puede engañar a Gmail por comprimir un archivo ejecutable y, a continuación colocarla. Así que si usted necesita enviar archivos, grabar en un CD / DVD e ir a la oficina de correos más cercana o subirlas a tu servidor web.

Se adjunta archivos ejecutables representan un peligro para el receptor ya que pueden contener virus que pueden causar daños considerables y la pérdida de datos.


1 Response

  1. Laura González Reinaldo says:

    Gracias por el artículo en respuesta a mi consulta. Me ha sido de utilidad. L.

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